Fachstelle Records Management

Das Records Management, auch als Informations- oder Aktenmanagement bezeichnet, bezieht sich auf eine systematische Schriftgutverwaltung. Bei der Ausübung ihrer Arbeit produzieren die einzelnen Abteilungen der Stadtverwaltung eine Vielzahl an Akten. Ab dem Zeitpunkt der Erstellung über die Nutzung bis hin zur Vernichtung oder dauerhaften Aufbewahrung müssen die Akten sicher und nach gesetzlichen Vorgaben abgelegt und verwaltet werden können. Die Fachstelle Records Management berät die Verwaltungsabteilungen bei der Aktenführung und unterstützt sie bei der Einrichtung von Geschäftsverwaltungssystemen.